ジャパンウェビナー合同会社

〒163-1030 
東京都新宿区西新宿3-7-8 新宿パークタワーN30

学会・研究会等の常設事務局代行

ジャパンウェビナー(同)は、学会・セミナー等の企画立案から準備スケジュール、財務管理、広報活動、当日の運営、報告書の作成まで、豊富な経験を持つスタッフがサポートいたします。
また、会の財政基盤を構築するためにウェビナーを特別料金にて提案させていただきます。ウェビナーなら、開催当日のみならず会場に参加できなかった会員にもWebにて配信することで、より多くの会員に視聴の機会を与えることができます。
資料は会場で講演したパワーポイントを使用しますので、高価な機材を用いることなく、安価にセミナーを実施できます。ウェビナーを有料にて配信することで、会の運営の一助になれば幸いです。

開催の流れ

企画立案

  • 準備事務局の設置
  • 収支案の検討
  • 参加者人数の想定
  • 開催予定会場下見
  • 前回大会見学
  • 大会テーマの決定
  • 演題応募件数の想定
  • 重要講演数の検討
  • 準備スケジュール作成

事前準備

  • 広報・公示
  • 講演依頼
  • 演題募集
  • 報文集
  • 協賛企業関係
  • 総会・各種委員会関係
  • 会場関係

開催当日

  • 会場設営・撤去
  • 参加者当日受付
  • 講演者・招待者対応
  • 参加費徴収・管理
  • プログラム進行管理
  • 懇親会受付
  • ウェビナー準備(講師への説明・音声録音)

事後処理

  • 収支報告書作成
  • お礼状作成・発送

ウェビナー開催

  • 資料をWebにアップロード(会場で作成した音声付パワーポイント)
  • 会員へ告知(プログラム・開催期間・参加費)
  • 参加者受付(会費徴収・受付確認メール)
  • 参加者へ配信(ID・パスワード)
  • ウェビナー掲載料
     講師数×10,000円
    ウェビナー参加受付・参加費徴収代行料
     参加費×参加者数×0.3円

  • JapanWebinar
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